Чем грозит несовпадение юридического и фактического адресов
Разберемся в терминологии
Как известно, в гражданском законодательстве есть только одно понятие места нахождения организации. Оно определяется местом ее государственной регистрации, осуществляемой по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени организации без доверенности <1>.
Именно это место нахождения организации указывается в ее учредительных документах и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) <2>.
Но в деловом лексиконе уже давно и прочно обосновались такие понятия, как юридический и фактический адреса организации. И хотя определений этих понятий нет ни в одном нормативном правовом акте, их активно используют и контролирующие органы, и суды. При этом юридическим адресом принято называть адрес организации, который указан при ее государственной регистрации, отражен в ее учредительных документах и сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ. Таким образом, в принципе, юридический адрес совпадает с местом нахождения организации в трактовке ГК РФ. А фактическим называют адрес, по которому организация реально осуществляет предпринимательскую деятельность.
В какой момент место нахождения организации раздваивается и образует два самостоятельных адреса? Самый распространенный вариант возникновения такого раздвоения, когда после государственной регистрации организация переезжает в более просторное помещение (например, вследствие расширения производства), находящееся по другому адресу.
При этом так как сведения о месте нахождения организации содержатся в ее учредительных документах, то и изменение места нахождения организации возможно только путем внесения изменений в ее учредительные документы и их государственной регистрации <3>. А до государственной регистрации изменения, внесенные в учредительные документы организации, не приобретают силу для третьих лиц, в том числе для контролирующих органов <4>.
Поэтому после изменения адреса законопослушная организация должна внести в учредительные документы соответствующие изменения и зарегистрировать их в налоговом органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей <5>. В таком случае никакого раздвоения не случится и юридический и фактический адреса будут совпадать.
Примечание
Подробно о процедуре изменения места нахождения юридического лица читайте в статье П.А. Попова "Великое переселение налогоплательщиков" (журнал "Главная книга", 2007, N 21, с. 25).
Но если этого не сделать, то в жизни организации возникают два адреса: юридический (адрес регистрации) и фактический (адрес ведения деятельности).
--------------------------------
<1> Пункт 2 ст. 54 ГК РФ.
<2> Подпункт "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"; п. 3 ст. 54, п. 2 ст. 52 ГК РФ.
<3> Пункты 2, 3 ст. 52, п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ; п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
<4> Пункт 3 ст. 52 ГК РФ.
<5> Пункт 5 ст. 5, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
