Во время бурного развития технологий очень важно идти в ногу со временем, не отставать от технического прогресса, следить за инновациями в своей области, предоставляя клиентам все те удобства и возможности, к которым они так быстро привыкают. Не является исключением и розничная торговля. Проблемы автоматизации торговли и процессов оплаты все больше волнуют не только крупные магазины, но и частных предпринимателей. Нам постоянно задают вопросы о возможности использования покупателями пластиковых карт. Какое для этого необходимо оборудование? Какие документы? Как все это правильно организовать и подключить?
Расчеты пластиковыми картами постепенно охватывают и предприятия общественного питания. Каждый "уважающий" себя ресторан, да и кафе, должен предоставлять своим посетителям такую возможность. Именно о таких предприятиях и пойдет речь в данной статье.
Итак:
Во первых у Вас должен быть счет в банке.
Именно этот банк и будет обслуживать Ваши операции с пластиковыми картами.
Оборудование для этого (банковский платежный терминал) поставляется именно банком (условия уточните в Вашем, конкретном, банке). Другой вариант - установка банком на Ваш сервер специальной программы. Тогда платежи могут обрабатываться любой POS-системой.
В подключении терминала к кассе необходимости, как таковой, нет. В двух словах принцип его работы можно описать как обмен безналичных денег с карточки клиента на чек, выдаваемый этим терминалом, который и используется для оплаты вместо денег, а в кассе операция проводится как безналичная.
Преимущества применения "пластика" очевидны:
- повышается конкурентоспособность предприятия (количество людей, получающих заработную плату на карточки, неуклонно растет);
- увеличиваются обороты, так как клиенты не ограничены имеющимися наличными средствами;
- можно не опасаться фальшивых банкнот и сэкономить на инкассации наличности и др.
В статье рассмотрено, на каких принципах строятся взаимоотношения предприятия с банком и покупателем, какое оборудование применяется, порядок оформления, бухгалтерский учет и налогообложение данных операций.
Заключаем договор с банком
Основным документом, регулирующим операции по пластиковым картам, является Положение об эмиссии банковских карт <1>, утвержденное Центробанком РФ (далее - Положение).
--------------------------------
<1> Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утв. ЦБ РФ 24.12.2004 N 266-П.
