В последнее время люди всё чаще и чаще расплачиваются с помощью банковских карт. Новое требование Закона "О защите прав потребителей"¹ обязывает принимать к оплате банковские платежные карты, а КоАП² предусматривает весьма ощутимые штрафы за невозможность оплаты картами, что способствует еще большей популяризации этой формы расчетов.
Для обеспечения возможности принимать к оплате пластиковые карты необходимо приобрести оборудование и заключить с банком, обслуживающим платежи, договор на предоставление эквайринга (комплекса банковских услуг по обслуживанию безналичных платежей).
Согласно требованиям, предъявляемым к кассовому чеку, на нём должен указываться тип оплаты.
Соответственно, при оплате наличными денежными средствами, тип оплаты на чеке должен быть «наличные», а при оплате банковской картой - «безналичные».
EFTPOS системы соединяют в себе функции платежного терминала и кассового аппарата, поэтому с ними не возникает вопросов о пробитии чеков с различными формами оплаты. Но как быть, когда кассовый аппарат и платежный терминал - разные несвязанные с собой устройства?
Для этого на кассовых аппаратах, которые поддерживают безналичную форму оплаты, необходимо пробить чек с типом оплаты «безналичные».
наличный и безналичный расчет
Рассмотрим на примере популярного кассового аппарата «АМС-100К». При закрытии чека, вместо завершающей чек клавиши «ВВ», нужно нажать клавишу «%». В Z-отчете эти суммы будут отображаться раздельно. В журнал кассира-операциониста сумму наличной и безналичной выручки записывают в разные графы. Для безналичной оплаты в журнале предусмотрены две графы: 12 и 13. В одну графу заносится количество безналичных чеков, а в другую - сумма. Подробнее
А как же быть владельцам ККМ, которые используют кассы без возможности проводить иную форму оплаты, кроме как «наличные», например, «Элвес-Микро-К» или «Орион-100К»?
По закону, использовать эти кассовые аппараты для расчетов с применением банковских карт нельзя. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и разрешают использование таких ККМ. При этом для разделения продаж по форме оплаты используют отделы. Например, все покупки в чеках с наличной оплатой пробиваются в первый отдел, с безналичной – во второй. Важно понимать, что этот вопрос решается только в налоговой инспекции, и, желательно, с получением письменного разрешения.
