Для этого, предварительно в офисе распечатывают анкеты и готовят такие карты, которые далее передают в магазин. При выдаче карты кассир регистрирует ее в POS-системе, а клиент заполняет анкету. Код карты может вводиться в POS вручную, при помощи сканера штрихкода или считывателя магнитных карт в зависимости от вида карты. Пример анкеты:
Заполненные анкеты из магазина отправляются в офис, где оператор с помощью специально разработанной нами формы заносит сведения о клиенте и покупке. Данные сведения могут быть использованы для оперативного получения информации о клиенте, анализа эффективности работы рекламы, магазинов и их продавцов, привлечения новых клиентов.
По завершении смены администратор или кассир снимает Z-отчет и закрывает смену. Далее, с помощью программного модуля «Обмен с POS-системами», данные о продажах выгружаются из POS в программу товарного учета. Файлы обмена можно передавать по электронной почте. На основании данных о продажах в программе товарного учета автоматически формируется документ-отчет, в котором для каждой позиции товара указаны количество, цена, сумма. Также в программе товарного учета автоматически создается дисконтная карта и запоминаются накопления по ней. POS-система магазина обновляет счетчики накопления скидок после выгрузки данных из «1С8:Управление торговлей». Дисконтная скидка рассчитывается по сумме накоплений проведенных реализаций. Предположим, что при покупке от 5 000 руб. начисляется скидка в 5%, от 25 000 руб. - 7%, от 50 000 руб. - 10%.