Указанный документ устанавливает требования, которые будут предъявляться к контрольно-кассовой технике, используемой фирмами и предпринимателями, порядок и условия ее регистрации при осуществлении расчетов наличными и с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Стоит отметить, что данные нормы не распространяются на банковские ККТ.
Предприятия и предприниматели вправе применять в расчетах только исправную, опломбированную в установленном порядке ККТ, включенную в Государственный реестр и зарегистрированную в налоговом органе.
Для того чтобы оформить контрольно-кассовую технику в инспекции, фирма (предприниматель) обязана представить заявление. Обособленное подразделение должно подать заявление о регистрации ККТ по месту своего нахождения. К документу нужно приложить паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор на техобслуживание ККТ.
В случае истечения срока амортизации кассовых машин, исключенных из госреестра, снятие их с регистрации осуществляется инспекцией самостоятельно. Обратите внимание: теперь налоговый орган должен уведомить об этом пользователя не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока ее амортизации. Напомним, что ранее организации оповещались за 30 дней до истечения срока применения ККТ (Приказ Госналогслужбы России от 22.06.1995 N ВГ-3-14/36).
ККТ, исключенная из госреестра, с неистекшим нормативным сроком амортизации и ранее применявшаяся этим налогоплательщиком, допускается к регистрации в налоговых органах в следующих случаях:
- при изменении наименования организации (фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя);
- при изменении места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя);
- при реорганизации компании;
- при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, деятельность которого в качестве индивидуального предпринимателя была ранее прекращена;
- при внесении вклада в уставный капитал (уставный фонд) организации;
- при регистрации организации физическим лицом, являющимся (являвшимся) индивидуальным предпринимателем, на которого была зарегистрирована ККТ.
Такие разъяснения даны в Письмах Минфина России от 07.06.2006 N 03-01-15/4-124, от 08.05.2007 N 03-01-15/4-127.
Если компания сменила место нахождения, она вправе зарегистрировать ККТ, исключенную из Государственного реестра, но с неистекшим сроком амортизации, в другой инспекции. Для этого ее надо снять с учета по предыдущему месту регистрации (Письмо УФНС России по г. Москве от 29.11.2006 N 22-12/104613).
