За совершение нотариальных действий взимается либо государственная пошлина, либо нотариальный тариф (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1, далее - Основы о нотариате).
Государственная пошлина относится к федеральным налогам и сборам (п. 10 ст. 13 НК РФ), а точнее - является сбором (п. 1 ст. 333.16 НК РФ). И в целях налогообложения прибыли сумма госпошлины признается расходом в полном размере (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если же нотариус применяет нотариальный тариф, то расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Размеры нотариального тарифа определены в ст. 22.1 Основ о нотариате. Нотариальным тарифом считается оплата в размере государственной пошлины, взимаемая частным нотариусом за совершение действий, для которых законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма (ст. 333.24 НК РФ).
Поэтому справка, полученная от нотариуса, должна содержать расшифровку платежа в разрезе конкретных нотариальных действий. Лишь в этом случае можно определить, применялись ли утвержденные тарифы. При оплате по повышенному тарифу сумму превышения в соответствии с п. 39 ст. 270 НК РФ в состав расходов включать нельзя. Это разъяснено Письмом Минфина России от 20 мая 2005 г. N 03-03-01-04/2/91. Непосредственно вопрос о тарифах нотариального удостоверения копий учредительных документов рассмотрен в Письме Минфина России от 29 декабря 2006 г. N 03-06-03-04/105.
А вот ККМ при оплате нотариальных действий не применяется. На это указало МНС России в Письме от 14 апреля 2004 г. N 33-0-11/285@.