Вот прошел этап регистрации организации или индивидуального предпринимателя и пришла очередь решать каким образом осуществлять коммерческую деятельность. Если придётся торговать или оказывать услуги за наличный расчет или с использованием банковских карт, то в большинстве случаев придется использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Именно о моментах, которые помогут в выборе мы и поговорим в данной статье. При этом мы оставим «за скобками» применение и выбор ККТ для кредитных организаций.
Даже если по роду Вашей деятельности применение ККТ не обязательно, по требованию клиента, продавец обязан выдать документ, подтверждающие факт совершения купли-продажи.
Это может быть, например, товарный чек, квитанция или любой другой документ (не относиться к применению БСО). В таких случаях, для упрощения процесса торговли можно использовать,
так называемые
чеко-печатающие машины (ЧПМ) или
принтеры документов. Все рекомендации, описанные ниже, так же справедливы и для этой техники.
В остальных случаях, применение ККТ обязательно. И давайте попробуем разобраться на что необходимо обратить внимание при выборе ККТ.
Перечень, разрешенной к применению кассовой техники очень обширен. Он регламентируется «Государственным реестром контрольно-кассовой техники» который содержит сведения о
моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг организациями при совершении кассовых операций.
В настоящее время на территории РФ разрешены к применению только кассы с индексом «К», что свидетельствует о наличии в составе ККТ блока ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Все остальные модели из реестра исключены и использовать их запрещено.
Классификация кассовой техники
Контрольно-кассовую технику можно разделить на автономные кассовые аппараты (для работы достаточно только самого аппарата) и фискальные регистраторы (ФР). ФР может работать только под управлением внешнего устройства, это или обычные персональные компьютеры с установленным программным обеспечением, или специализированные системы. Первое, на что необходимо ответить, собираетесь ли Вы применять автоматизированную систему товароучета. Если учитывать товар крайне необходимо и много времени на учет тратить нет возможности, единственным вариантом является приобретение фискального регистратора и специализированной кассовой программы. Основными моментами при выборе ФР могут являться:
-
Ширина чековой ленты. Ведь именно от этого зависит сколько информации сможет разместиться на чеке;
-
Наличие автоотрезчика чековой ленты;
-
Скорость печати чеков;
-
Наличие необходимого интерфейса (USB или RS-232).
Какую-то конкретную модель порекомендовать сложно. Все модели, ну разве, что за исключением самых дешевых, достаточно надежны и просты в эксплуатации. Выбор больше может быть продиктован выбором программного обеспечения (ПО), потому что каждое ПО, поддерживает определенные модели оборудования и разный набор функций. Из наиболее популярных кассовых программ можно отметить ПО фирм «Атолл» и «Штрих-М». В качестве разработчика программ самого товароучета лидером остаётся 1С.
Критерии выбора ККТ
Более трудный выбор будет если Вы решили приобрести обычную автономную ККТ. Здесь намного больше моделей и больше критериев на которые необходимо обратить внимание.
Прежде всего, обратите внимание на размер. Необходим ли Вам денежный ящик и отдельный дисплей для покупателя.
Важно ли, чтобы ящик можно было отсоединить?
Второй момент, это возможность работы кассового аппарата при отсутствии электропитания в сети 220В. Здесь можно разделить модели на несколько подклассов:
-
Полностью «электрозависимые». Эти модели не смогут работать без внешнего питания.
-
Модели со встроенным аккумулятором. Важным моментом здесь является то, что работоспособность при разряженном аккумуляторе, на некоторых моделях, можно восстановить только после зарядки. Т.е. даже подключив кассовый аппарат к электросети, касса работать не будет пока аккумулятор не зарядиться.
Выясните условия эксплуатации. Некоторые модели допускается применять при минусовых температурах, некоторые модели более устойчивы к внешним загрязнителям.
Определившись с размерами и «автономностью» можно переходить к выяснению функциональных возможностей машины.
Функциональные возможности кассовой техники
В большинстве случаев функционал кассовых аппаратов схож (все модели выводят требуемую информацию на чековую ленту, работает с налоговыми ставками), но могут быть отличия в цифрах. Так, например, может быть разным количество отделов, кассиров с которыми может работать ККТ.
Существенно может отличаться внутренняя память товаров. На памяти товаров, наверное, следует остановиться более подробно. При наличии этой памяти, в кассовый аппарат можно запрограммировать информацию о товарах и осуществлять продажу, набирая не цену, а код запрограммированного товара. Информацию о проданных товарах, на некоторых моделях ККТ, можно вывести отдельным отчетом или выгрузить на ПК (при наличии на ККТ интерфейсных разъёмов). Эта функциональность может быть полезна при организации автоматизированного товароучета начального уровня.
При выборе кассы важно обратить внимание на максимально возможную сумму одной покупки. Некоторые кассовые аппараты не могут пробить больше 999999.99р. одной покупкой, что вызывает неудобства при продаже дорогостоящей продукции.
Не менее важным аспектом является возможность указывать в чеке иную форму оплаты кроме «наличная». Такая необходимость понадобиться при оплате товара или услуги при помощи банковской карты.
Обратите внимание, принципиальным ли для Вас является ширина чековой ленты, получаемый размер чека (на некоторых моделях чек по высоте может составлять 20-25мм).
Если говорить о надёжности, то все ККТ основаны на современной элементной базе. Оснащены достаточно надежными печатающими механизмами. Конечно же, есть модели которые зарекомендовали себя лучше, есть которые хуже, но важным параметром при этом являются условия эксплуатации. При не аккуратном обращении ни одна техника долго не проработает.
Найдя ответ на все выше озвученные вопросы,
модельный ряд кассовых аппаратов значительно сузится. Дальше в выборе могут участвовать исключительно субъективные аспекты такие как внешний вид, простота эксплуатации и др. Конечно же цена модели то же очень важна.
Удачного выбора!
