В случае с нумераторами свою продукцию изготовители сделали такой, чтобы размер используемых при их эксплуатации этикеток был стандартным - 12 х 22 мм. Это удобно, поскольку подобные расходные материалы продаются повсеместно в специализированных магазинах; они могут быть разных цветов, а не только белого, благодаря чему цифровая информация легче фиксируется глазом человека, проще запоминается, поскольку цветная, неоднообразная этикетка более заметна.
Итак, как и в случае с этикет-пистолетами, для того, чтобы нумератор работал, он должен быть предварительно заряжен этикет-лентой и чернилами. (В среднем чернильный ролик расходуется за 10 - 12 месяцев.) Лента специальным образом, размещается внутри пистолета на ролике подачи таким образом, чтобы отверстия, расположенные по ее краям «одевались» на выступы, расположенные, соответственно, тоже по краям. Это важно, поскольку некорректная зарядка расходными материалами может привести к поломке отдельных частей нумератора. Печать и наклеивание происходит в момент нажатия спускового рычага на рукоятке пистолета, в этот же момент прокручивается ролик подачи, который с помощью своих выступов перематывает ленту ровно на 1 этикетку. Также, в пистолете предусмотрен ролик контакта с поверхностью, чтобы процесс наклеивания был более аккуратным.
